Office Manager

Chez Dastra, nous développons une plateforme SaaS qui aide les entreprises à piloter leur conformité RGPD, IA et cybersécurité.

Notre mission ? Simplifier des sujets complexes grâce à un produit innovant utilisé par des centaines d'organisations en Europe.

Dans un contexte de forte croissance et d'internationalisation, nous recherchons un(e) Office Manager avec une forte dominante administrative, facturation et recouvrement client.

Si tu aimes les environnements dynamiques, les journées qui ne se ressemblent jamais et que tu prends autant de plaisir à structurer qu'à faire avancer les sujets, cette opportunité est faite pour toi.

Pourquoi rejoindre Dastra ?

• Rejoindre une entreprise en pleine accélération, avec de fortes ambitions de développement.

• Évoluer dans un environnement international, au contact de collaborateurs, partenaires et clients à travers plusieurs marchés européens.

• Avoir un impact concret dans une équipe à taille humaine, où l'autonomie, la confiance et la prise d'initiative sont valorisées.

• Participer à une aventure collective rythmée par des séminaires, team buildings et événements d'équipe tout au long de l'année.

• Grandir avec nous dans un contexte où les responsabilités et les projets évoluent au rythme de notre croissance.

Tes missions

Facturation & recouvrement client (75%)

Tu seras le point de référence sur l'ensemble des sujets liés à la facturation et au suivi administratif de nos clients.

• Gestion des commandes clients en lien avec les équipes Sales 

• Émission et suivi de la facturation clients 

• Suivi des règlements et gestion des relances 

• Gestion du recouvrement et des éventuels litiges administratifs 

• Centralisation et organisation des documents administratifs 

• Suivi de la comptabilité fournisseurs 

• Interface avec notre cabinet comptable et nos partenaires externes 

• Participation à l'amélioration continue des processus administratifs et financiers 

Office Management & coordination interne (25%)

Tu contribueras au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise et seras un véritable facilitateur pour les équipes.

• Gestion des services généraux et de l'environnement de travail (fournitures, prestataires, bureaux, équipements...) 

• Organisation et coordination de la vie interne de l'entreprise (réunions, événements, séminaires, déplacements professionnels...) 

• Support administratif ponctuel auprès des équipes 

• Suivi des obligations administratives de l'entreprise (assurances, affichages obligatoires, échéances contractuelles et conformité administrative) 

Un poste évolutif

Dans un contexte de forte croissance, de nouveaux projets et responsabilités pourront progressivement s'ajouter au poste, notamment autour de :

• L'amélioration des processus internes 

• Le déploiement de nouveaux outils 

• Des projets transverses liés à la structuration de l'entreprise 

• L'évolution de nos espaces de travail 

• Le suivi d'indicateurs opérationnels

Profil recherché

Tu as entre 2 et 5 ans d'expérience sur un poste mêlant administration, ADV, office management ou gestion opérationnelle.

Au-delà du parcours, nous recherchons surtout une personne capable d'évoluer dans un environnement en forte croissance.

Compétences attendues

• Tu justifies d'une expérience réussie en ADV, facturation client et recouvrement

• Tu maîtrises HubSpot ou un CRM équivalent

• Tu disposes d'un niveau d'anglais C1 minimum, te permettant d'échanger avec des interlocuteurs internationaux

• Tu as déjà acquis une expérience significative au sein d'une startup, scale-up ou d'un environnement en forte croissance, et apprécies les contextes où les priorités évoluent rapidement.

Tu te reconnais si :

• Tu apprécies les missions variées et la polyvalence

• Tu es rigoureux(se), organisé(e) et fiable

• Tu aimes structurer, optimiser et améliorer les process

• Tu es capable de jongler entre plusieurs sujets simultanément

• Tu possèdes une forte orientation service et solution

• Tu sais faire preuve d'autonomie tout en collaborant efficacement avec les équipes

Rémunération & conditions

• Package fixe (entre 35k et 40k) + variable selon profil

• Télétravail hybride (2 jours/semaine dans nos bureaux du 1er arrondissement de Paris)

• 5 semaines de congés payés + 10 jours de RTT

• Tickets restaurants + mutuelle

• 1 séminaire par an + team buildings 🎉

Processus de recrutement

1. Préqualification RH avec Julia, Talent Acquisition

2. Entretien approfondi avec Aurélie (RRH) accompagnée de Marie ou Leyna, nos Account Manager.

3. Rencontre finale avec Romain et Paul-Emmanuel pour valider le fit mutuel et te projeter dans l'aventure Dastra

Tu cherches un poste où tu pourras avoir un impact réel, être au cœur des opérations et accompagner la croissance d'une entreprise ambitieuse ?

Alors rencontrons-nous. 🚀

Chez Dastra, nous recrutons avant tout des talents. Nous valorisons la diversité des parcours, des expériences et des perspectives, convaincus qu'elle contribue directement à notre innovation et à notre réussite collective. Toutes les candidatures sont étudiées avec équité et bienveillance, dans le respect des compétences et du potentiel de chacun.